AF 2-2009, möte 12-21

Publicerad: 2010-01-20

SKKs Arbetsgrupp för Freestyle

2009-12-21

Punkt 19 – 31

Minnesanteckningar förda vid sammanträde med Svenska Kennelklubbens Arbetsgrupp för Freestyle (AF) den 21 december 2009 på SKKs kansli.

Närvarande ledamöter:

Gun Kristensson (ordf), Yvonne Öster, Rolf Gustavsson, Linda Laikre, Moa Källström

Adjungerade SKKs kansli:

Kjell Svensson

Adjungerad SHU kansli:

Lotta Treiberg

Vid minnesanteckningarna: Pia Wahlström

19.                      Mötets öppnande

Ordföranden hälsade alla välkomna till AFs möte och ett särskilt välkommen riktades till SKKs nya Tävlings- och Utbildningschef Kjell Svensson som är adjungerad i AF fr o m nu. Kjell presenterade sig lite kort och därefter förklarades mötet öppnat.

20.                      Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes.

21.                      Föregående minnesanteckningar

Föregående minnesanteckningar genomgicks och AF önskar ändra formuleringen under:

Punkt 7

AF kan inte styra vad HundSport skriver eller vem på redaktionen som gör det. HundSport har ett uppdrag att rapportera från SKKs verksamhet men också kritiskt granska den.

Punkt 8

Något beslut gällande regler för Heelwork to music fattades inte, däremot lämnade SKKs VD Ulf Uddman instruktioner om att AF bör invänta det formella NKU beslutet.

Punkt 13

Något beslut om att instruktörer inte ska utbildas i AFs regi fattades inte. Däremot informerade Ulf Uddman om att han inte anser att sådan utbildning är en prioriterad fråga för AF.

Därefter lades minnesanteckningarna till handlingarna.

22.                      Rapport från ordföranden

Ordföranden gav lite allmän information rörande AFs arbete framöver.

23.                      Rapport från Tävlings- och Utbildningschefen

Kjell Svensson informerade i egenskap av tjänsteman på SKK med ansvar för tävlings- och utbildningsfrågor.

Kjell påpekade vikten av att lyfta sporten till en nivå så att den förtjänar respekt i övriga hundvärlden och att AF har ett stort ansvar i den frågan. Han påpekade även att man måste lyfta blicken och arbeta för sportens bästa. Kjell berättade vidare att han är mycket imponerad över den entusiasm och kraft som finns och att han har en stor tro på freestyle som sport. Kvalitetssäkring är viktigt för att få respekt från övriga hundsportsverige.

Kjell framhöll även att Pia, AFs sekreterare, kommer att arbeta åtta timmar i veckan med freestyleärenden, vilket gör att man måste ha en förståelse för att vissa saker kan ta lite tid.

Kjell framhöll även att han ser mycket positivt på att Sveriges Hundungdom finns med i AF vilket gör att sporten får en stor bredd inom organisationen.

Vidare framhöll Kjell att de medel som erhållits, 100 000:-, ska räcka i två år, d v s 2010 och 2011.

SKKs Centralstyrelse (CS) genom dess VD Ulf Uddman har pekat ut vad som är prioriterade frågor just nu för freestyle i Sverige och det är tävlingsverksamheten, domare, tävlingsledare, och resultatregistrering. Kvalitetssäkring på samtliga punkter är central.

Arbetsformen som arbetsgrupp kräver en viss smidighet. AF ska rapportera till VD samt informera SKKs Föreningskommitté (FK) samt ett samarbete med SKK Prov- och Tävlingskommitté (PtK) gällande regelfrågorna. Tanken är att arbetsgruppen på sikt ska utvecklas till en verksamhetsklubb.

Kjell informerade om att han kommer att vara starkt inblandad i regelfrågorna beträffande bl a freestyle. Regelverket för freestyle ska på sikt falla in i samma tidscykel som för övrig tävlings- och provverksamhet inom SKK, d v s en låsningsperiod på fem år. Nya regler ska vara publicerade senast 6 månader innan reglerna träder i kraft. För regler gäller en remisstid på tre månader.

24.                      Rapport från ledamöterna

Regelverket 2010

Förslaget från AF på revidering av regelverket för freestyle under 2010 som lämnats till PtK samt en ansökan om att nya regler ska få börja gälla fr o m 2011-01-01 har inte antagits av PtK/VU. PtK/VU har dock gått med på att vissa redaktionella ändringar i de allmänna bestämmelserna. Anledningen till att PtK inte godkänner nya regler fr o m 2011-01-01 beror på att de vill att regelverket för freestyle ska fasas in i samma tidscykel som övriga tävlings- och provbestämmelser. Nästa låsningsperiod om fem år börjar gälla fr o m 2012-01-01. Nya regler kräver en provperiod och en sådan på ett år är för kort tid.

Beslöts att skicka en skrivelse med nya tydliga argument för varför AF önskar att nya regler ska gälla fr o m 2011-01-01.

Uppdrogs till Rolf att utforma skrivelsen.

Uppdrogs även till Rolf att jobba med de redaktionella ändringarna som ska göras i de nuvarande reglerna.

Diskuterades även vad som bedöms i freestyle, hund eller ekipage? Det finns en hel del frågetecken i reglerna runt detta. SKKs Hunddata kan inte registrera personer utan enbart hundar. Tillsvidare kommer alla resultat att registreras i SHUs resultatredovisningssystem tills det går att lösa de problem som finns för redovisning i SKK Hunddata.

Verksamhetsplan.

Det förslag till verksamhetsplan som tagits fram av Yvonne, Rolf och Linda diskuterades och antogs men punkten 6.1 ändrades för att understryka att AF inte kommer att finansiera dessa insatser. Föregående punkt 6.3 ströks. AF kommer att använda den beslutade verksamhetsplanen som utgångspunkt för fortsatt arbete under 2010 och 2011.

Uppdrogs till Yvonne att i samråd med Monica Gudinge fortsätta arbetet med att planera domarutbildning och domarkonferens. Datum för dessa insatser diskuterades. En helg som föreslogs är 16-17 oktober.

Delegeringsordning

Delegeringsordningen diskuterades. Noterades att VU (Gun och Rolf) framför allt kommer att hantera dispenser och andra brådskande frågor.

Ekonomisk planering

Den ekonomiska planeringen för 2010- 2011 diskuterades.

Beslöt att godkänna den ekonomiska planeringen.

Regler för Årets freestylehund

Det förslag som tagits fram av Yvonne, Rolf och Linda diskuterades. Tanken med att ha en tävlan om Årets Freestylehund är för att stimulera tävlandet.

Beslöt att godkänna regelförslaget.

Regler för informationsspridning

Det är viktigt att den information som sprids från gruppen är förankrad i beslut. Som framgår under punkt 29 nedan kan gruppen gå ut med fattade beslut innan minnesanteckningarna är justerade om så överenskommits.

När beslut har fattats om att delegera arbetsuppgifter till personer/grupperingar inom AF äger dessa personer/grupperingar rätt att informera och efterfråga information på forum som freestylelistan och AFs hemsida om man bedömer att detta är lämpligt. Detta får göras i det stadium då ett färdigt förslag föreligger att läggas fram inför AF. Kjell informerar om att detta förfaringssätt inte är det gängse inom SKK men ser inget hinder i att AF provar det arbetssättet i lämpliga frågor.

Landslagsuttagning 2011

Uppdrogs till Linda, Yvonne och Moa att arbeta fram ett förslag till regler för uttagning till landslaget 2011, regler för deltagande i SM 2011 samt planering av SM 2011. SHUs förslag till SM-regler delades ut.

Officiell status för HTM

Diskuterades om Heelwork to music ska bli en officiell sport i Sverige eller inte. Finns det ett behov? AFs anser att behovet finns och att en ansökan om officiell status till PtK ska göras.

Uppdrogs till Linda, Rolf och Yvonne att utforma en ansökan till PtK.

Dispensärenden

En dispensansökan fanns från domaren Yvonne Öster om att få döma en klass och tävla i en annan klass vid freestyletävlingarna på MY DOG.

AF beslöt att bifalla ansökan.

Yvonne Öster deltog inte i beslutet.

Webbplats

Yvonne har ordnat överlåtelsepapper för hemsidan och lämnat dessa till Pia. Konstaterades att ett antal dokument behöver uppdateras och läggas ut på hemsidan snarast.

Uppdrogs till Yvonne att se över blanketterna före publicering på webben för anmälan, ansökan om officiell freestyletävling etc.

Uppdrogs till Yvonne, Rolf och Linda att se över hemsidan och hur arbetet med den kan skötas. Moa ser över möjligheterna för en ungdomssida som bland annat länkar till SHU.

Sekreteraren kommer att hantera resultat och annat som är direkt kopplat till kansliet.

25.                      Rapport från sekreteraren

STOKK har varit i kontakt med kansliet beträffande uppgifter om SM i freestyle som kommer att hållas på Stocksholms Mässan i samband med Stockholm International Dog Show under påskhelgen 2010. STOKK önskar publicera uppgifter om tävlingen på deras webbplats.

Mässans ljudanläggning är mycket dyr att hyra. STOKK har erbjudit sig att genom deras kontakt ordna med beställning och transport av ljudanläggning till tävlingen om AF är intresserad av det.  De har dock inte möjlighet att tillhandahålla matta i de mått som reglerna föreskriver.

Uppdrogs till Yvonne att ta kontakt med STOKK beträffande detaljer kring tävlingen.

Uppdrogs till sekreteraren att höra med Ulf Uddman om SKK har mattor att låna ut.

26.                      Rapport från SHU kansli

I dagsläget är anmälningssiffran något låg till SHUs konferens den 6-7 februari på Scandic. SHU har beslutat att anmälningstiden förlängs några dagar.

Uppdrogs till Yvonne att gå ut och informerar om konferensen på freestylelistan.

Diskuterades om AF kan få tillgång till SHUs domarlistor.

Uppdrogs till Lotta att ta fram en förteckning över auktoriserade domare med mejladresser.

27.                      Redovisning av AF/VU

AF beslöt att bekräfta AF/VU beslut gällande:

Svenska mästerskapen i freestyle 2010

Svenska mästerskapen i freestyle hålls på Älvsjömässan i samband med STOKKs utställning, Stockholm International Dog Show, 3 eller 4 april 2010. Tävlingen arrangeras som en officiell klass III-tävling vilket innebär att alla ekipage som före anmälningstidens utgång har kvalificerat sig för att tävla i klass III har rätt att anmäla sig och vara med på SM.

Kriterier för uttagning av landslaget i freestyle för NM 2010

Nedanstående gäller för uttagning till Nordiska mästerskapen i freestyle 2010. NM kommer att hållas i Finland hösten 2010.

Laget består av fyra deltagande ekipage och ett ekipage som innehar reservplats. Vid behov har landslagsledaren rätt att kalla in ytterligare reserver. Till grund för uttagningen ligger en rankinglista som kommer att baseras på resultat från officiella klass III-tävlingar som samlas under perioden 1 januari 2010 fram till och med 31 augusti 2010. Upp till fyra tävlingsresultat får räknas och ekipagets rankingpoäng utgörs av den sammanlagda poängsumman.

De topplacerade ekipagen på rankinglistan beaktas i tur och ordning varvid landslagsledaren äger rätt att välja bort ekipage om han/hon bedömer att ekipaget inte tillhör de bäst lämpade för att ingå i landslaget trots en god placering på rankinglistan.

Någon ansökan till landslaget behöver inte skickas in. Landslagsledaren tar kontakt med de ekipage som hon/han anser ha gjort sig berättigade av en landslagsplats.

Tänk på att giltig vaccination för värdlandet krävs och att vaccinationsförfarandet kan ta lång tid.

28.                      Uppdragslista

AF gick igenom och reviderade listan med pågående ärenden.

Till minnesanteckningarna noteras att följande ärenden avslutats eller ändrats:

punkt 6                      Kansliet har fått överföringspapperen för hundfreestyle.se

punkt 7                      Kansliet har meddelat Hundsport Funktionär AFs sammansättning.

punkt 10                      Kansliet har lämnat in en ansökan till PtK om konferensbidrag för AFs

Domarkonferens som förslagsvis kommer att hållas den 16 – 17 oktober.

punkt 13                      En lista över instruktörer har tagits fram.

punkt 14                      Förslag till regler för landslagsuttagning 2010 har godkänts.

punkt 15                      Ansvarig för att reda ut vad som krävs hos STIM för musiken vid freestyletävlingar har ändrats till Yvonne.

29.                      Beslut om under sammanträdet behandlade ärenden som inte får offentliggöras innan minnesanteckningarna är justerade samt ärenden som ska publiceras på webben eller i Hundsport Funktionär.

AF beslutade att alla punkter får offentliggöras innan minnesanteckningarna är justerade.

30.                      Nästa möte

Nästa möte blir den 5 februari kl 12.00 på SKKs kansli.

31.                      Mötets avslutande

Ordförande tackade för ett givande möte och önskade alla en God Jul och ett Gott Nytt År

och förklarade därefter  mötet för avslutat.

Vid pennan                                                                       Justeras

Pia Wahlström                                                                  Gun Kristensson

sekreterare                                                                       ordförande